プライバシーポリシー

第1条（事業者）

キッズアイティ合同会社（以下「運営者」）は、「メタバースまちづくりプロジェクト」（以下「本サービス」）において取得する個人情報を、次のとおり取り扱います。

本ポリシーで使う「会員」「クリエーター」「作品」「ワールド」の意味は、会員規約の第2条によります。

個人情報の取扱いに関する事業者の情報は、次のとおりです。

第2条（取得する情報）

運営者が取得するのは、次の情報です。

• 会員のメールアドレス
• 会員が設定するユーザー名（サイト内の表示名。お名前のほか、学校名・教室名などの団体名を入力される場合があります）
• クリエーターのニックネーム（掲載名）
• クリエーターの年齢区分（小学生／中学生／高校生／その他）
• 応募された作品のデータ、スクリーンショット、作品名、説明、掲載を希望する場所
• 掲載名の表示・非表示の選択
• 応募の手続きをされている方の区分（保護者／教員・講師／その他）
• AIを使った素材の申告内容（使用したサービス名、使った部分）
• 同意いただいた作品応募ガイドラインの版と、同意した日時
• お問い合わせの内容
• 場所の投票で選んだ市区町村（投票した会員と月ごとに記録します。公開するのは市区町村ごとの合計票数のみです）
• アクセスログ（IPアドレス、ブラウザの種類など）
• Google アナリティクスで収集される閲覧情報（第11条）

ユーザー名は、ご連絡のときの宛名と、会員ページでの表示に使います。団体名を入力されるかどうかは任意です。

作品やスクリーンショットには、本名、学校名、顔写真、Roblox上のユーザー名などを含めないでください。含まれていた場合は、運営者が確認し、掲載しないか、その部分を除いて掲載します。

第3条（取得しない情報）

運営者は、クリエーター（作品を制作する子ども）について、次の情報を取得しません。

• 本名
• 生年月日
• 住所
• 電話番号
• 学校名・学年・クラス
• メールアドレス
• 顔写真

掲載時に、本名や学校名を表示することはありません。ワールドの看板に表示するのは、作品名・掲載名（ニックネーム）・年齢区分の3つです。

会員ご本人については、ご登録のメールアドレスとユーザー名を取得します（第2条）。

第4条（利用目的）

取得した情報は、次の目的で利用します。

• 会員登録の受付とアカウントの管理
• 応募された作品の確認、調整、掲載
• 確認の結果や掲載についてのご連絡、本サービスに関する重要なお知らせの送付
• お問い合わせへの対応
• 場所の投票の集計と、次に作成する地域の検討
• 作品やワールドの紹介（本サイト、制作記録、紹介動画、本プロジェクトのSNSや広報物での掲載。掲載名の表示は、応募時に選ばれた方法によります）
• 学校・教室・地域団体からのご相談への対応（団体名を含みます）
• 本サービスの改善
• 不正な利用の防止

これ以外の目的で利用する場合は、あらためて同意をお願いします。

第5条（第三者への提供と、取扱いの委託）

ご本人の同意なく、個人情報を第三者へ提供することはありません。ただし、次の場合を除きます。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、ご本人の同意を得ることが難しい場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成のために特に必要で、ご本人の同意を得ることが難しい場合
• 国の機関、地方公共団体などの法令の定める事務に協力する必要がある場合

データの保管など業務の一部を外部に委託する場合は、必要な範囲で個人情報の取扱いを委託し、委託先を適切に監督します（第6条）。

第6条（外部サービスの利用と、データの保管場所）

運営者は、会員登録、データの保管、ファイルの保管に、Google LLC が提供する Firebase を利用しています。保管場所は次のとおりです。

• 会員の情報、クリエーターの情報、応募の記録、投票の記録（Cloud Firestore）… 東京リージョン（日本国内）
• 作品のファイルとスクリーンショット（Cloud Storage）… 東京リージョン（日本国内）
• ログインに使うメールアドレスとパスワード（Firebase Authentication）… 保管場所を選べないため、Google の国外（主に米国）のサーバーに保管されます
• 閲覧の記録（Google アナリティクス、公開ページのみ）… Google の国外（主に米国）のサーバーに送信・保管されます

国外に保管される情報については、移転先の国の個人情報保護制度や、Google の安全管理措置についても確認のうえ、適切に取り扱います。

Google による個人情報の取扱いについては、Google のプライバシーポリシー↗（外部サイト）をご確認ください。

第7条（保管期間）

会員の情報（メールアドレス、ユーザー名）は、退会までのあいだ保管し、退会の手続きとともに削除します。

退会・登録の抹消のとき、掲載前の応募は、作品のファイルとあわせて削除します。すでに掲載されている作品と、クリエーターの掲載名（ニックネーム）は、退会後も掲載を継続します（会員規約第9条）。退会後の取り下げのご請求については、第10条をご覧ください。

掲載しなかった作品のデータは、確認の記録として保管します。削除をご希望の場合は、お問い合わせ窓口からご請求ください。

お問い合わせの内容は、対応の記録として保管します。

同意の記録（ガイドラインの版と日時）は、応募の記録とあわせて保管します。

場所の投票の記録は、集計のため保管します。退会された場合、どなたの票かは分からない状態になります。

Google アナリティクスで収集した情報の保持期間は、Google アナリティクスの設定にしたがいます。

削除の手続きのあとも、バックアップから完全に消えるまでに時間がかかる場合があります。

第8条（安全管理）

取得した情報には、権限のある運営者だけがアクセスできるようにしています。アクセスの権限は必要最小限とし、定期的に見直します。

本サイトと会員ページの通信は暗号化（HTTPS）しています。保管しているデータへのアクセスも、認証を経たうえでのみ行えるようにしています。

応募された作品は、公開しているワールドとは別の場所に保管し、確認を終えたものだけを掲載します。

作品が自動で公開ワールドに取り込まれる仕組みは設けていません。

第9条（子どもの情報について）

本サービスでは、子ども本人から直接情報を取得しません。子ども本人のアカウントも作りません。

会員登録と応募の手続きは、18歳以上の会員が行います。会員は、クリエーターの保護者として、または保護者の同意を得たうえで、登録と応募を行っていただきます。保護者以外の方（教員、講師など）が会員となる場合、保護者から同意を得る責任は会員が負います（会員規約第3条）。

クリエーターについて取得するのは、ニックネームと年齢区分のみです。

第10条（開示・訂正・削除のご請求）

ご本人、またはクリエーターの保護者の方からのご請求により、個人情報の開示、訂正、利用停止、削除に応じます。応募された作品のデータも対象に含みます。

ご請求は、お問い合わせフォーム、または問い合わせ先のメールアドレスへご連絡ください。ご登録のメールアドレスからご連絡いただくと、確認がすみやかに進みます。

退会後にご請求いただく場合は、ご登録の情報が残っていないため、作品名、掲載名、応募時の内容など、応募された方でなければ分からない事項を照合して、保護者であることを確認したうえで対応します。

ご請求を受けてから、2週間程度を目安に回答します。内容により、お時間をいただくことがあります。

掲載済みの作品の取り下げは、制作者または保護者の方からお申し出があれば、原則としてお受けします。詳しくは作品応募ガイドラインによります。

第11条（Cookieと、外部への情報送信）

本サイトでは、ログイン状態を保つために、ブラウザの保存領域を利用します。これは利用されている端末の中だけで使われ、外部へ送信されません。

公開ページ（会員ページを除く）では、利用状況を把握するために Google LLC が提供する Google アナリティクスを利用しています。外部へ送信される内容は次のとおりです。

• 送信される情報 … 閲覧されたページ、滞在時間、参照元、おおよその地域、使用されている端末やブラウザの種類、Cookie により生成される識別子
• 送信先 … Google LLC（米国）
• 利用目的 … 本サービスの利用状況の把握と、サイトの改善

氏名、メールアドレス、作品の内容が Google アナリティクスへ送られることはありません。広告を目的とした Cookie は使用していません。

送信を望まれない場合は、次のいずれかの方法で停止できます。パソコンでは Google アナリティクス オプトアウト アドオン↗（外部サイト）、スマートフォンを含むすべての端末では、ご利用のブラウザの設定で Cookie を無効にする方法があります。

Google による情報の取扱いについては、Google のプライバシーポリシー↗（外部サイト）をご確認ください。

第12条（改定）

本ポリシーを変更する場合は、変更後の内容と効力発生日を、効力発生日の相当期間前にこのサイトに掲示して周知します。

利用目的の変更など重要な変更を行う場合は、あわせてご登録のメールアドレスにお知らせし、必要に応じてあらためて同意をお願いします。

本ポリシーは、会員登録の受付を開始する日から施行します。